Privacyverklaring

Ping is een achtervolgingsspel voor teams, gespeeld in de echte stad. Daarvoor gebruikt Ping de locatie van de spelers. Hier lees je welke gegevens we verwerken, waarom, wie ze ziet en hoe lang we ze bewaren. Laatst bijgewerkt: 8 november 2026.

1. Wie is verantwoordelijk

MyOnline.Company is verantwoordelijk voor de verwerking via Ping.

MyOnline.Company
Mierloseweg 134, 5707 AS Helmond
KvK 93775350 · btw NL866523625B01
E-mail: systems@myonline.company (reactie binnen 1 werkdag)

Een bedrijf dat een spel organiseert (de organisator) bepaalt zelf wie er meedoet en is het eerste aanspreekpunt voor zijn deelnemers.

2. Spelers: welke gegevens

  • Weergavenaam: de naam die je zelf invult bij het aanmelden. Een echte naam is niet nodig.
  • Locatie: tijdens een lopend spel verzamelt de app je locatie continu, ook als het scherm uit is, en stuurt die naar de server. Buiten een spel verzamelt de app niets.
  • Foto’s en video’s die je zelf uploadt bij een opdracht.
  • Spelgegevens: je team, je rol, check-ins, scores, vangmeldingen en het logboek van het spel.
  • Een sessiesleutel op je telefoon, zodat de app weet bij welk team je hoort. Er zijn geen accounts en geen wachtwoorden.

Je geeft bij het aanmelden in de app expliciet toestemming voor het delen van je locatie. Zonder die toestemming kun je niet meespelen. Je kunt je toestemming intrekken door te stoppen met spelen en de app te sluiten of te verwijderen; meld dit ook bij de spelleiding.

3. Wie ziet wat

  • De spelleiding (organisator) ziet in het dashboard alle teams, locaties, foto’s en scores.
  • Jagers zien de live locatie van de andere jagers en periodiek de locatie van elk vluchtteam. Ze zien niet welke opdrachten vluchters doen.
  • Vluchters zien alleen hun eigen team, nooit de jagers.
  • Andere partijen krijgen je gegevens niet, behalve de hieronder genoemde dienstverleners.

4. Organisatoren: welke gegevens

Als je toegang koopt, verwerken we de naam van je organisatie, je naam, je e-mailadres, je aankopen en de spellen die je aanmaakt. We gebruiken die om de dienst te leveren, je admin-sleutel te sturen en je aankopen te administreren. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren voor de administratie bewaren we zo lang de wet dat vraagt.

5. Bewaartermijnen

  • Locaties, pings, hints en foto’s/video’s worden standaard een week na afloop van het spel automatisch verwijderd. De organisator kan dit per spel korter instellen.
  • De organisator kan een spel op elk moment volledig verwijderen, inclusief alle spelgegevens.
  • Scores, teamnamen en weergavenamen blijven bij het spel bewaard totdat het spel wordt verwijderd.

6. Waarom (grondslag)

Voor spelers is dat jouw toestemming. Voor organisatoren is dat de uitvoering van de overeenkomst die we met je sluiten. Je gegevens worden niet gebruikt voor advertenties of profilering en worden niet verkocht.

7. Dienstverleners en derden

  • Hosting: Ping draait op een server die MyOnline.Company beheert.
  • OpenStreetMap: de kaartafbeeldingen worden rechtstreeks vanaf de OpenStreetMap-servers geladen. Daarbij ziet OpenStreetMap het IP-adres van je toestel. Plekken, zones en extractiepunten worden uit OpenStreetMap-gegevens samengesteld; daarbij worden geen spelersgegevens verstuurd.
  • Apple (TestFlight of App Store) voor het installeren van de iPhone-app, volgens het privacybeleid van Apple.
  • Betaalprovider: zodra Ping echte betalingen aanbiedt, verwerkt een betaalprovider (zoals Mollie) de betaling. Wij ontvangen en bewaren geen creditcardgegevens.
  • E-mail: voor het versturen van bevestigingen en inloglinks gebruiken we een e-mailprovider.

8. Cookies en opslag

De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De browser bewaart alleen wat nodig is om in te loggen op het dashboard (je admin-sleutel). De app bewaart je sessiesleutel en tijdelijk locaties die nog niet konden worden verstuurd.

9. Beveiliging

Verkeer tussen app, dashboard en server loopt via versleutelde verbindingen (HTTPS). Sleutels worden alleen als hash opgeslagen. Toegang tot het dashboard is alleen mogelijk met de geheime sleutel van de organisator.

10. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, bezwaar maken en je toestemming intrekken. Mail ons of de organisator van je spel. We reageren binnen 1 werkdag op je bericht en handelen een verzoek over je rechten uiterlijk binnen een maand af. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Leeftijd

Ping is bedoeld voor deelnemers van 16 jaar en ouder, bijvoorbeeld collega’s bij een bedrijfsuitje.

12. Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zetten we hier de nieuwe versie met de datum bovenaan.