Teambuilding met een achtervolgingsspel

Ping is gemaakt voor teamuitjes en bedrijfsevenementen met 5 tot 50 mensen. Teams spelen tegen elkaar in de echte stad: vluchters doen opdrachten en proberen uit handen van de jagers te blijven, jagers krijgen periodiek hun locatie. Je hebt geen voorkennis nodig en één persoon leidt het spel vanachter een laptop.

Waarom een achtervolgingsspel voor teams

De spelregels dwingen een paar dingen af die bij teambuilding gewenst zijn:

Samen beslissen onder tijdsdruk: een team kiest binnen minuten welke opdracht, welke route en wanneer het een risico neemt.
Iedereen heeft een taak: kaart lezen, navigeren, foto’s maken, tijd bewaken. Teams verdelen dat zelf.
Je bepaalt zelf de teams: meng afdelingen, of laat bestaande teams tegen elkaar spelen.
Een gedeeld verhaal om over na te praten: de replay laat na afloop alle routes, pings en vangsten zien.

Voor welke groepen

Ping werkt vanaf 5 en tot en met 50 deelnemers, verdeeld over teams van ongeveer drie tot zes personen. Reken op ongeveer een derde jagers en twee derde vluchters. Een paar voorbeelden:

12 deelnemers: 4 teams van 3, bijvoorbeeld 3 vluchtteams en 1 jagersteam.
24 deelnemers: 6 teams van 4, bijvoorbeeld 4 vluchtteams en 2 jagersteams.
48 deelnemers: 10 teams van ongeveer 5, bijvoorbeeld 7 vluchtteams en 3 jagersteams.

Meer dan 50 mensen? Splits de groep in twee spellen, die tegelijk kunnen draaien. Elk spel gebruikt één spel van je tegoed.

Zo plan je het

Ruim van tevoren: koop toegang, maak het spel aan en laat de kaartinhoud genereren. Dat kost ongeveer tien minuten. Maak de teams aan en stuur de joinlinks of QR-codes naar de deelnemers.
Vooraf: laat deelnemers de Ping-app installeren (Android via een downloadlink, iPhone via TestFlight) en zich aanmelden met de code van hun team.
Op de dag, ongeveer 15 minuten: uitleg, teams verdelen en controleren in het dashboard dat iedereen is aangemeld.
Het spel zelf, standaard 60 minuten: 10 minuten voorsprong voor de vluchters, daarna de jacht en een laatste kwartier met extractie.
Daarna ongeveer 15 minuten: eindstand en replay op een groot scherm, bijvoorbeeld tijdens de borrel.

In totaal reken je op anderhalf tot twee uur.

Wat heb je nodig

Een smartphone met de Ping-app voor elke deelnemer, minimaal één per team.
Een opgeladen telefoon; de app deelt de locatie tijdens het hele spel.
Een laptop voor de spelleider, en bij voorkeur een groot scherm voor de replay.
Goede schoenen en passende kleding voor het weer.

Veiligheid en afspraken

De gewone verkeersregels gelden voor iedereen; er worden geen risico’s genomen.
Gevarenzones zijn spelzones, geen echt gevaarlijke plekken. Controleer vooraf op de kaart of alle plekken, zones en extractiepunten geschikt zijn en verwijder wat niet past.
Standaard mag elk vervoermiddel. Als organisator kun je dat beperken, bijvoorbeeld tot lopen en openbaar vervoer.
Spreek een vast verzamelpunt en een telefoonnummer af voor noodgevallen. Dat regel je buiten de app.
Wees vriendelijk tegen voorbijgangers en blijf bij elkaar als team.

Privacy van deelnemers

Deelnemers geven in de app toestemming voor het delen van hun locatie. Tijdens het spel ziet alleen de spelleiding alle teams; jagers zien alleen de pings van de vluchters. Locaties, pings en foto’s worden zeven dagen na afloop automatisch verwijderd.